DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ (TOKEN)

CHỮ KỸ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ? TẠI SAO DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC PHẢI CÓ CHỮ KỸ SỐ (TOKEN)?

CHỮ KỸ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số, xác thực người dùng của Chữ ký số. Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số.

Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

+ Phần cứng - giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;

+ Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

TẠI SAO DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC PHẢI CÓ CHỮ KỸ SỐ (TOKEN)?

1.      Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị Định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Như vậy, để hóa đơn điện tử có hiệu lực, doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số để ký hóa đơn.

2.      Kể từ tháng 11/2019, hệ thống thuế điện tử Etax (thuedientu.gdt.gov.vn) được triển khai và áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Trước đó, Theo Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 kể từ ngày 1/7/2013, các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng. Vậy, để có thể sử dụng được hệ thống thuế điện tử Etax, doanh nghiệp buộc phải trang bị chữ ký số để ký các văn bản khai thuế và nộp thuế.

3.      Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã sử dụng hợp đồng điện tử thay thế cho hợp đồng giấy. Để có thể ký các hợp đồng điện tử, doanh nghiệp buộc phải sử dụng chữ ký số.

4.      Ngoài ra chữ ký số (token) còn có chức năng: nộp thuế điện tử, đăng ký kinh doanh, kê khai bảo hiể xã hội, kê khai thủ tục hải quan, giao dịch ngân hàng trực tuyến (Đối với tất cả giao dịch ngân hàng trực tuyến với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng/địa điểm giao dịch.)

NHỮNG LƯU Ý VÀ QUY ĐỊNH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

1. Đăng ký đầy đủ thông tin

Khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp nên ghi chính xác và đầy đủ các thông tin như: số điện thoại liên hệ, địa chỉ email của công ty. Khi đó, tất cả hoạt động liên quan đến chữ ký số, doanh nghiệp sẽ được thông báo qua email, giúp tối ưu việc kiểm soát thông tin. 

2. Bảo đảm việc sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch với các tổ chức, cơ quan nhà nước. Chữ ký số không thể dùng để trích tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Vậy nên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ bảo mật khi sử dụng chữ ký số.

Ngày nay, xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số đang ngày càng trở nên phổ biến. Chữ ký số là phương tiện hữu hiệu để các doanh nghiệp tăng cường sức cạnh tranh thông qua thương mại điện tử và tham gia vào Chính phủ điện tử.

Hiện nay Đại lý thuế A.T.V đang liên kết với các đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín như: Viettel-CA, VINA, FPT,…. Đại lý thuế A.T.V cam kết sẽ mang đến cho quý doanh nhân những giải pháp hiệu quả liên quan đến các vấn đề về chữ ký số. Giúp quý doanh nhân tập trung vào công việc một cách tối đa. Hoàn thành các công tác ký số thuận tiện nhất có thể.